Datenschutzhinweise - Mitglieder

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten aus Mitgliedsverhältnissen beim SV 1912 Neuses e.V.

Mit den folgenden Informationen möchten wir einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der Angebote des Vereins.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung
    verantwortlich? 

Verantwortliche Stelle ist:

Sportverein 1912 Neuses e.V.
Am Horbacher Stutz 1
63579 Freigericht-Neuses

E-Mail: svneuses1912@outlook.de

Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: anditaubel@t-online.de

2. Welche Quellen und Daten werden
    genutzt?                         

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen).

Kategorien personenbezogener Daten/

Art der Daten

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse, Geschlecht und andere Kontaktdaten wie z. B.

Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Geburtsdatum), Bankverbindungsdaten, ggf. Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B. Spielerpassinhalte,Trainingsdaten, Fortbildungsdaten bei Trainern, Übungsleitern usw., Fotos mit Einwilligung oder auf der Basis von Spiel- oder Wettkampfordnungen). Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf der Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen.

3. Wofür verarbeiten wir diese Daten
(Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.

•       Adress- und Kontaktdaten werden dabei zur Kontaktaufnahme und Kommunikation mit den Mitgliedern verwendet, zum Beispiel zur Einladung zu Versammlungen, Vereinsveranstaltungen sowie individueller Kontaktaufnahme. 

•       Geburtsdaten werden zur Organisation der Altersstrukturen innerhalb der Jugendabteilung verwendet und können in diesem Rahmen in Verbindung mit dem Namen des Mitgliedes an die Jugendabteilungen der Partnervereine der JSG Freigericht/Hasselroth weitergegeben werden. Die Rechte der Daten und alle hier dargelegten Regelungen obliegen jedoch weiterhin dem SV 1912 Neuses e.V. und die jeweiligen Drittvereine verpflichten sich, die erhaltenen Daten weder zu speichern noch weiterzugeben. 

•       Geburts- und Eintrittsdaten werden des Weiteren für Gratulationen und Vereinsehrungen verwendet.

•       Bankdaten werden lediglich für die Abwicklung der Mitgliedsbeiträge im Rahmen der uns erteilten Einzugsermächtigung verwendet. 

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen, Melde- und Leistungsdaten bei Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb, Ehrungen).

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung 

Soweit erforderlich verarbeiten wir die Mitgliederdaten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Beispielsweise:

•       Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,

•       Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,

•       Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,

•       Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten,

•       Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),

•       Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,

•       Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung,

Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen die personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass im Rahmen der Mitgliedschaft eine Straftat begangen wurde, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

3.3 Aufgrund von Einwilligung 

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen. Zu beachten ist, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben 

Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften (z. B. Anforderungen aus Steuergesetzen, Mitgliedschaften in Fachverbänden und Dachverbänden). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten sowie die Meldung von Daten an Dach- und Fachverbände. Die Mitgliedermeldung an den Landessportbund Hessen beinhaltet hier lediglich die Anzahl der Mitglieder und die Altersstruktur, sodass diese Daten ausschließlich anonymisiert weitergegeben werden. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Vereins haben diejenigen Bereiche Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen, dies betrifft ausschließlich den geschäftsführenden Vorstand des Vereins. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Mitglieder dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, explizit eingewilligt wurde oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

•       Kreis-, Landes- und Bundesfachverbände, je nach wahrgenommener Sportart

•       Kreis-, Landes- und Bundesdachverbände (z. B. Kreissportverband, Landessportverband)

•       Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;

•       Stellen zur Durchführung von Inkasso-Leistungen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt wurde.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) kann im Einzelfall stattfinden, soweit dies zur Ausführung Ihrer Mitgliedschaft (z. B. Wettkampfteilnahmen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern der Fall eintritt, gesondert informieren.

7. Welche Datenschutzrechte haben die
    Mitglieder?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung
    von Daten?

Im Rahmen der Mitgliedschaft müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind (dies betrifft die angeforderten Daten in unserem Aufnahmeantrag für Mitglieder). Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung von Mitgliedschaften. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werde in wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden die Daten für die
      Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:

•       Altersstrukturen und Wahrnehmung von Angeboten zu Meldezwecken an Fach- und Dachverbände

•       Analyse von Sportangeboten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Angebote